各教學(xué)單位：

根據(jù)《北京語(yǔ)言大學(xué)大學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽管理辦法》（校教字﹝2024﹞4號(hào)，附件1），學(xué)校將對(duì)在2023—2024學(xué)年大學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)的本科生（含團(tuán)隊(duì)）及指導(dǎo)教師進(jìn)行表彰，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、統(tǒng)計(jì)范圍

1.獲獎(jiǎng)時(shí)間：2023年9月1日至2024年8月31日（以證書(shū)日期或官網(wǎng)公布日期為準(zhǔn)）

2.獲獎(jiǎng)級(jí)別：省部級(jí)（含）以上學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況。

3.獲獎(jiǎng)?lì)悇e：學(xué)科競(jìng)賽（不含文藝、體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)）。

二、工作流程

（一）確定學(xué)科競(jìng)賽管理員

請(qǐng)于2024年10月29日（周二）17:00前將管理員姓名及聯(lián)系電話(huà)發(fā)送至郵箱[email protected]。

（二）學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)信息初審及匯總

1.鑒別獲獎(jiǎng)信息真?zhèn)?。審核證明材料原件，留存復(fù)印件或掃描件。

2.榜單內(nèi)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)信息。請(qǐng)對(duì)照管理辦法審核獲獎(jiǎng)信息并填寫(xiě)“2023—2024學(xué)年大學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)表”（附件2）,表內(nèi)按競(jìng)賽名稱(chēng)和獲獎(jiǎng)級(jí)別（ABC類(lèi)）由高到低排序（個(gè)人與團(tuán)體獲獎(jiǎng)分兩個(gè)工作表統(tǒng)計(jì)；附獲獎(jiǎng)證書(shū)等證明材料，排序與匯總表內(nèi)競(jìng)賽順序一致）。

3. 競(jìng)賽需要調(diào)整申請(qǐng)

（1）競(jìng)賽調(diào)整申請(qǐng)表

對(duì)未在榜單內(nèi)及需要調(diào)整類(lèi)別的競(jìng)賽進(jìn)行審核、申請(qǐng)和匯總。請(qǐng)根據(jù)管理辦法及榜單內(nèi)已有競(jìng)賽和專(zhuān)業(yè)分布情況，填寫(xiě)并提交調(diào)整申請(qǐng)表（附件2），每個(gè)競(jìng)賽填寫(xiě)一個(gè)調(diào)整申請(qǐng)表。原則上各專(zhuān)業(yè)確定納入榜單內(nèi)競(jìng)賽應(yīng)為不多于2項(xiàng)（含榜單內(nèi)已有競(jìng)賽數(shù)量）。

（2）獲獎(jiǎng)信息統(tǒng)計(jì)

學(xué)生獲獎(jiǎng)信息請(qǐng)匯總于“2023—2024學(xué)年榜單外學(xué)科競(jìng)賽申請(qǐng)匯總表”（附件2）中，表格內(nèi)排序及證書(shū)匯總方式同已在榜單內(nèi)的獲獎(jiǎng)信息統(tǒng)計(jì)方式相同。

獲獎(jiǎng)信息收集注意事項(xiàng)：

（1）團(tuán)隊(duì)獲獎(jiǎng): 請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員協(xié)商后指派其中一名學(xué)生作為代表，建議推選所在學(xué)院與競(jìng)賽相關(guān)度較高的學(xué)生，收集團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有參賽人員信息，并將信息匯總后上報(bào)給學(xué)生代表所在的教學(xué)單位。一個(gè)團(tuán)隊(duì)只上報(bào)一次信息，避免多人重復(fù)上報(bào)相同獲獎(jiǎng)信息。

（2）個(gè)人及團(tuán)隊(duì)獲獎(jiǎng)的學(xué)生須提交證明材料（證書(shū)或其他證明材料），格式為jpg格式。命名規(guī)則為“姓名（個(gè)人/團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有本科生姓名）+競(jìng)賽名稱(chēng)縮寫(xiě)+獲獎(jiǎng)級(jí)別”。例：張三+李四+王五+全國(guó)計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)大賽（北京市）+一等獎(jiǎng)。

三、材料提交

1.請(qǐng)于2024年11月1日（周五）前提交以下材料（紙質(zhì)版蓋章，同時(shí)發(fā)送電子版）：

（1）2023—2024學(xué)年大學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)表及證明材料（附件2）

（2）北京語(yǔ)言大學(xué)大學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽榜單調(diào)整申請(qǐng)表（附件2）

（3）2023—2024學(xué)年榜單外學(xué)科競(jìng)賽申請(qǐng)匯總表及證明材料（附件2）

請(qǐng)將上述文件按附件2壓縮包內(nèi)文件夾的分類(lèi)方式歸類(lèi)整理，壓縮后按“學(xué)科競(jìng)賽+教學(xué)單位+學(xué)科競(jìng)賽申報(bào)人姓名+聯(lián)系方式”命名。請(qǐng)不要改動(dòng)壓縮包內(nèi)文件分類(lèi)方式或放置其他無(wú)關(guān)材料，無(wú)新增競(jìng)賽申請(qǐng)請(qǐng)將相關(guān)文件夾刪掉。

聯(lián)系人：于小焱、謝業(yè)海

聯(lián)系電話(huà)：82303072

聯(lián)系郵箱：[email protected]

地址：綜合樓B座1014

教務(wù)處

2024年10月28日

附件下載

附件1 :附件1：北京語(yǔ)言大學(xué)大學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽管理辦法.pdf

附件2 :附件2 學(xué)科競(jìng)賽+教學(xué)單位+學(xué)科競(jìng)賽申報(bào)人姓名+聯(lián)系方式.zip