（一）檔案館業(yè)務(wù)

檔案館暑假期間集中辦理查檔業(yè)務(wù)，以滿(mǎn)足學(xué)校各部門(mén)和廣大師生的查檔需求。

1.值班安排

2.查檔服務(wù)方式

暑假期間，檔案查閱咨詢(xún)服務(wù)主要通過(guò)郵件、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行。

校內(nèi)各單位如有利用檔案需求的，請(qǐng)?jiān)跈n案館值班期間撥打聯(lián)系電話(huà)或發(fā)送郵件至[email protected]，說(shuō)明查檔內(nèi)容、查檔事由，由檔案館工作人員完成查檔后，通過(guò)電子郵件將檔案副本送達(dá)檔案利用者。確有利用檔案實(shí)體需求的，請(qǐng)?jiān)谥蛋鄷r(shí)間致電檔案館，由工作人員完成查檔后再通知來(lái)館，以減少等待時(shí)間。

校友需要學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證及出具成績(jī)單等檔案服務(wù)的，可發(fā)送電子郵件至[email protected]，在郵件中注明畢業(yè)時(shí)間、專(zhuān)業(yè)、所在院系、服務(wù)需求，并提供查檔本人身份證電子版（可拍照或掃描）及聯(lián)系方式，如果僅需電子副本，將以電子郵件方式送達(dá)。如需要實(shí)體副本，請(qǐng)?jiān)卩]件中注明國(guó)內(nèi)郵寄地址，本館提供順豐到付服務(wù)（注：如需多份請(qǐng)自行復(fù)印，或找他人代辦）。如有問(wèn)題可在值班期間撥打聯(lián)系電話(huà)進(jìn)行咨詢(xún)。

3.往屆生學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證指南

（1）成績(jī)單辦理流程

· 往屆中國(guó)學(xué)生及來(lái)華留學(xué)生研究生的成績(jī)單可在檔案館打印認(rèn)證。

· 檔案館可提供中、英文成績(jī)單的認(rèn)證。

本科生16屆之前，研究生15屆之前沒(méi)有英文成績(jī)單，需先致電檔案館拿到檔案館提供的中文成績(jī)單，按照英文成績(jī)單的模板進(jìn)行翻譯，翻譯完成之后，檔案館進(jìn)行核對(duì)，如無(wú)誤即可蓋章認(rèn)證。（英文成績(jī)單的模板及課程中英文對(duì)照表可參考北京語(yǔ)言大學(xué)檔案館官網(wǎng)或北京語(yǔ)言大學(xué)檔案館公眾號(hào)“服務(wù)指南”—“學(xué)生材料認(rèn)證模板”。）

· 自行翻譯的英文成績(jī)單需和中文成績(jī)單格式保持一致，如中文成績(jī)單中沒(méi)有績(jī)點(diǎn)，英文成績(jī)單中不可將其加入。如需績(jī)點(diǎn)及成績(jī)等級(jí)說(shuō)明，需致電教務(wù)處，由教務(wù)處為您單獨(dú)開(kāi)具績(jī)點(diǎn)及成績(jī)等級(jí)說(shuō)明。

· 檔案館只提供一份成績(jī)單，如需多份請(qǐng)自行復(fù)印，再來(lái)館蓋章。

（2）學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證辦理流程

· 往屆中國(guó)學(xué)生的畢業(yè)證、學(xué)位證可在檔案館認(rèn)證。

· 檔案館可提供中、英文畢業(yè)證、學(xué)位證認(rèn)證。

· 中文畢業(yè)證、學(xué)位證認(rèn)證：只需復(fù)印自己的畢業(yè)證、學(xué)位證，如需多份請(qǐng)自行復(fù)印，再來(lái)館蓋章。

· 英文畢業(yè)證、學(xué)位證認(rèn)證：如有學(xué)位證英文版，直接復(fù)印即可。如沒(méi)有學(xué)位證英文版，需自行下載模板，把自己的信息填入，由檔案館核實(shí)，如無(wú)誤即可蓋章。畢業(yè)證英文版同上。（英文模板可參考北京語(yǔ)言大學(xué)檔案館官網(wǎng)或北京語(yǔ)言大學(xué)檔案館公眾號(hào)“服務(wù)指南”—“學(xué)生材料認(rèn)證模板”。）

· 自行翻譯的英文畢業(yè)證、學(xué)位證需和中文格式保持一致，如信息有誤、虛假檔案館不予以認(rèn)證。

（3）學(xué)歷材料認(rèn)證模板鏈接

北京語(yǔ)言大學(xué)檔案館官網(wǎng)—北京語(yǔ)言大學(xué)往屆畢業(yè)生學(xué)歷材料認(rèn)證服務(wù)指南http://dag.blcu.edu.cn/info/1098/1234.htm

（二）校史館業(yè)務(wù)

校史館暑假期間暫時(shí)閉館，如有特殊需求，需在7月17日前預(yù)約。

北京語(yǔ)言大學(xué)檔案館

2024年7月15日