各學院（部、所、中心）相關輔導員及全體應屆畢業生：
畢業季已經來臨。根據中組部、人社部、國家發改委、財政部、國家檔案局聯合發文《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》中的第一條“流動人員人事檔案由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。跨地區流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理” 及第二條：“未就業的高校畢業生檔案，屬于流動人員人事檔案范圍”的規定，今后各屆畢業生個人檔案一律在7月中旬前統一同步轉遞。
為了保證畢業生個人檔案投遞快速、準確無誤，避免個人檔案延期和丟失情況發生，實行“由輔導員通知應屆畢業生→應屆畢業生登陸檔案館主頁‘應屆畢業生檔案轉遞系統’，詳細填寫發檔信息→畢業生輔導員集中審核→提交檔案館人事部”的填報流程，檔案館將以此信息集中寄發應屆畢業生個人檔案。
請相關輔導員通知應屆畢業生提前與用人單位和人才服務機構核實好接收檔案的詳細地址、單位名稱、接收人及聯系電話、郵政編碼等準確信息，在規定時間內認真詳細填報系統中的各項空缺信息，以確保畢業生個人檔案安全準確投遞。若因學生個人填報發檔信息不準確，而造成轉遞過程中丟失檔案情況的，責任由學生自負。
一、發檔信息填報注意事項
“應屆畢業生檔案轉遞系統”表格中的空缺項均為學生必填項。
1．已就業的畢業生：（1）若就業單位具備檔案接收管理權限，檔案直接發往就業單位；（2）若就業單位不具備檔案接收管理權限，但檔案在相關人才機構代理，檔案直接發往該人才機構；（3）若就業單位不具備檔案接收管理權限，還無相關人才機構代理檔案，即單位不要檔案的，檔案發往戶口所在地人才市場。
2．未就業的畢業生：（1）未就業的本科免費師范生檔案，一律發回“生源省教育廳”，具體接收檔案地址、部門、接收人及電話信息，由學生本人聯系收檔單位確定；（2）未簽工作（或準備出國）的畢業生檔案，發回戶口所在地人才市場，須畢業生提前與對方聯系，確認接收地址等信息；（3）未就業的少民計劃研究生，發檔單位一律填寫“原籍教育廳民族教育處”。（4）長春生源未就業或簽約單位是長春,但單位不能接收檔案的，放在長春市人才市場。地址填寫：長春市高校畢業生創業就業服務中心吉林省長春市朝陽區安達街229號畢業服務中心0431-8878153130061。
3．考研已被錄取的畢業生：（1）考入外校的畢業生檔案，直接發往錄取單位；（2）考取東北師范大學的畢業生檔案，發往東北師范大學檔案館，地址：東北師范大學檔案館 長春市人民大街5268號 學生檔案室 85099149 130024 。（3）延期畢業生和直博本校的研究生，只須核對信息是否準確，不需要填寫發檔地址。
4．外單位在職攻讀研究生：檔案一律發回所在單位人事處（或人事科）；
5．我校教職工：（1）我校在職攻讀的畢業生檔案， 單位填寫“東北師范大學+具體單位”；（2）應屆畢業留我校(包括附校)工作的畢業生檔案，單位填寫“東北師范大學+具體單位”。
地址：長春市人民大街5268號 東北師范大學人事處綜合辦公室 85099202 130024
6．需要自帶檔案的畢業生： 必須攜帶用人單位“同意自帶檔案”字樣的調檔函方可辦理。但必須在檔案轉遞系統中詳細填報檔案去向等信息，在EMS位置填寫“自帶”字樣。
二、“應屆畢業生檔案轉遞系統”開放
登陸網址：http://dagzd.nenu.edu.cn/xz/
填報時間：5月18日16：00點－6月20日24：00點。
操作指南：使用“學號+密碼”登陸之后，點擊“操作”下方的“點擊修改”進行信息完善。檢查無誤后，點擊確認，完成提交。
三、檔案轉遞形式
畢業生檔案統一由EMS特快專遞轉發。集中轉遞時間：7月中旬之前。檔案館將按照“應屆畢業生檔案轉遞系統”中的畢業生本人所登記的接收檔案地址等信息，及時郵寄畢業生檔案。
特快專遞轉發檔案約3—5天。 學生應在畢業后一個月內及時與收檔單位確認是否收到檔案。如未收到，請及時到檔案館網站“應屆畢業生檔案轉遞系統”查詢（注：此網址與檔案館主頁原有的“檔案轉遞系統”不同）。
檔案館已建立微信公眾服務平臺“東師檔案”，希望輔導員及研究生掃描二維碼加以關注。今后所有檔案轉發工作信息，全部由微信服務平臺發布，并且在微信平臺上解答輔導員及學生檔案的相關問題。此外，應屆畢業生集中合檔時間將另行通知。
聯 系 人：葛老師 李老師
聯系電話：85099149
檔案館
2018年5月18日
