各學院（部、所、中心）相關輔導員及本年度全體秋季學期畢業研究生：
根據中組部、人社部、國家發改委、財政部、國家檔案局聯合發文《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》中的第一條“流動人員人事檔案由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。跨地區流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理” 和第二條：“未就業的高校畢業生檔案，屬于流動人員人事檔案范圍”的規定，以及省教育廳關于《吉林省普通高等學校學生檔案管理辦法》中第26條“學校檔案管理部門應及時將畢業生檔案寄送至畢業生就業報到證上的就業單位或生源地公共人才服務機構”的要求，本批畢業生檔案將在全校集中合檔完畢后的一周之內統一寄出。
為了保證畢業生個人檔案投遞快速、準確無誤，避免個人檔案延期和丟失情況發生，實行“由輔導員通知應屆畢業生→應屆畢業生登陸校服務大廳‘畢業生檔案轉遞’系統，詳細填寫發檔信息→畢業生輔導員在服務大廳檔案轉遞系統中集中審核→提交檔案館”的填報流程，檔案館將以此信息集中寄發應屆畢業生個人檔案。
請相關輔導員通知應屆畢業生提前與用人單位和人才服務機構核實好接收檔案的詳細地址、單位名稱、接收人及聯系電話、郵政編碼等準確信息，在規定時間內認真詳細填報系統中的各項空缺信息，以確保畢業生個人檔案安全準確投遞。若因學生個人填報發檔信息不準確，而造成轉遞過程中丟失檔案情況的，責任由學生自負。
一、發檔信息填報注意事項
“畢業生檔案轉遞”系統表格中的空缺項均為學生必填項。
1．已就業的畢業生：（1）若就業單位具備檔案接收管理權限，檔案直接發往就業單位；（2）若就業單位不具備檔案接收管理權限，但檔案在相關人才機構代理，檔案直接發往該人才機構；（3）若就業單位不具備檔案接收管理權限，還無相關人才機構代理檔案，即單位不要檔案的，檔案發往生源地公共人才服務機構。
2．外單位在職攻讀研究生：檔案一律發回所在單位人事處（或人事科）；
3．我校教職工：（1）我校在職攻讀的畢業生檔案，單位填寫“東北師范大學+具體單位”；（2）應屆畢業留我校(包括附校)工作的畢業生檔案，單位填寫“東北師范大學+具體單位”。郵寄地址：長春市人民大街5268號 東北師范大學人事處 ，郵編130024。
4．需要自帶檔案的畢業生： 必須攜帶用人單位“同意自帶檔案”字樣的調檔函方可辦理。但必須在檔案轉遞系統中詳細填報檔案去向等信息。
二、“本屆畢業生檔案轉遞系統”開放
登陸位置：學校主頁-服務大廳-登陸-畢業生檔案轉遞。【注：校外訪問，請通過學校虛擬專用網（VPN）訪問】。
畢業生填報時間：12月11日8：00－12月17日24：00；
年級輔導員審核時間：12月18日6：00－12月23日24：00；
操作提示：請按照系統提示認真操作。
三、檔案轉遞形式
畢業生檔案統一由EMS特快專遞發送。集中轉遞時間：1月初。檔案館將按照“畢業生檔案轉遞”系統中學生本人所提交的接收檔案地址等信息，及時郵寄畢業生檔案。
特快專遞轉發檔案約3－5天。 郵局返饋的快遞號，服務大廳會及時推送給畢業生知情。學生應在畢業后一個月內與收檔單位確認收檔情況。
此次填報系統中的節點通知信息，服務大廳會隨時推送給相關輔導員或畢業生本人，檔案館已建立微信公眾服務平臺“東師檔案”，希望輔導員及研究生掃描二維碼加以關注。今后所有檔案轉發工作信息，全部由微信服務平臺發布，并且在微信平臺上解答輔導員及學生檔案的相關問題。此外，本次畢業生集中合檔時間將另行通知。
溫馨提示：
1．網上服務大廳僅限校內訪問，手機請使用校內WiFi（iNENU-2G、iNENU-5G），校外請使用VPN（vpn.nenu.edu.cn）。
2．推薦使用谷歌、火狐瀏覽器，不支持360、IE10以下瀏覽器。
3．請關注學校微信門戶，通過“服務大廳”應用接收待辦提醒或進行手機辦理。
聯 系 人：李老師 張老師 葛老師
聯系電話：85099149
檔案館
2018年12月10日
