各培養單位、各研究生導師及擬申請學位的研究生:
為確保2019年上半年研究生申請學位工作順利進行,現將相關事宜通知如下:
一、提出學位申請
完成時間:2月27日-3月6日
1.研究生按照《研究生提出學位申請系統操作流程》(附件1),登陸東北師范大學研究生管理系統,提出學位申請,填寫相關信息后,打印《碩士、博士研究生學位申請書》(以下簡稱《申請書》)。系統登錄規則如下:
?。?)在校生登錄系統賬號為學號或校內網郵箱賬號(不帶后綴@nenu.edu.cn),密碼為校內網郵箱密碼。
(2)攻讀研究生學位的教職工,應以學生身份登錄,登錄賬號為學號,密碼為Nenu+身份證后六位,身份證末位為X的用1代替。
?。?)單證研究生(指僅獲取學位證的研究生,往次已獲畢業證此次申請學位證的研究生不屬于此類型)登錄系統,登錄賬號為學號,密碼為Nenu+身份證后六位,身份證末位為X的用1代替。
?。?)外籍留學生登錄系統,登錄賬號為學號,密碼為Nenu+護照號后六位,護照號末位為X的用1代替。
2.經指導教師(聯合培養碩士研究生需我校指導教師與聯合培養高校指導教師共同簽字)審核、簽字同意后,將《申請書》交培養單位研究生秘書。
3.研究生秘書匯總《申請書》,通過系統導出名單,將該名單按照附件2格式調整形成《申請學位研究生名單》,將《申請學位研究生名單》電子版及紙質版上報校學位辦備案。
注意事項:
1.同等學力、高校教師(單證)不能在系統進行填報,提出學位申請須按照以下程序進行:填寫《碩士、博士研究生學位申請書》(以下簡稱《申請書》,附件3),經指導教師(聯合培養碩士研究生需我校指導教師與聯合培養高校指導教師共同簽字)簽字同意后,將《申請書》交培養單位研究生秘書。研究生秘書必須將此兩類研究生的學位申請信息添加到《申請學位研究生名單》里一并報送學位辦。
2.《申請書》各單位自行留存備查,已通過答辯但未授予學位的研究生本次也需進行網上申請,同時研究生秘書須在《申請學位研究生名單》中對此類研究生注明“已答辯”字樣;提前畢業的研究生需要在備注欄標明“提前畢業”字樣。
3.未在規定時間內提出學位申請的研究生,本次不再受理其學位申請。
二、畢業資格審核
由相關部門另行通知。
三、公布雙盲評閱名單
完成時間:3月8日
博士學位論文全部進行雙盲評閱,碩士學位論文根據《申請學位碩士研究生名單》抽取《碩士學位論文雙盲評閱名單》。
雙盲評閱的學位論文均將送交第三方評閱機構進行網上評閱,博士學位論文和碩士學位論文評閱均按照《東北師范大學博士學位論文評閱實施辦法(修訂)》(附件4)和《東北師范大學碩士學位論文評閱實施辦法(修訂)》(附件5)要求執行。
四、學位論文評閱
學位論文評閱工作由校學位辦和各培養單位共同組織實施。校學位辦負責被抽取的碩士學位論文及全部博士學位論文的雙盲評閱,未被抽取進行雙盲評閱的碩士學位論文由各培養單位負責組織評閱。建議各培養單位對碩士學位論文自行組織雙盲評閱。
?。ㄒ唬W校組織的學位論文“雙盲”評閱
提交材料時間:3月14日16:30之前
提交的材料:
1.博士學位論文評閱需提交2種材料:博士學位論文評閱數據匯總表(附件6)、學位論文,此2種材料均為電子版。各培養單位將材料匯總并發至電子信箱[email protected]。
2.碩士學位論文評閱需提交2種材料:學術碩士學位論文評閱數據匯總表(附件7)或專業碩士學位論文評閱數據匯總表(附件8)、學位論文,此2種材料均為電子版。各培養單位將材料匯總并發至電子信箱[email protected]。
注意事項:
1.為保障學位授予質量,校學位辦將在學位論文送審前,對學位論文進行檢測,論文檢測復制比超過30%者,將取消本次學位申請資格。
2.研究生提交的學位論文電子版,必須隱去導師姓名和作者姓名(論文致謝部分也需隱去導師姓名 ),學位論文必須為PDF格式,命名規則為“10200_專業代碼_學號_LW”
3.學位論文評閱數據匯總表填寫需要注意以下幾點。
?。?)確保一級學科名稱和一級學科碼、二級學科名稱和二級學科碼一一對應,準確無誤,無二級學科時,二級學科代碼為“一級學科代碼+00”。
?。?)在填寫一級學科代碼和二級學科代碼時,請一定分清楚數字“0”和字母“o”的區別,一級學科代碼和二級學科代碼中不能包含字母。
(3)在填寫學號時,請注意從2011級(含2011級)開始,研究生學號開頭是錄取年份,2010級(含2010級)之前的研究生學號是“10200+年份+流水號”格式。
?。?)附件6-8中已填寫的數據為“示例數據”,僅用來告訴送審論文的研究生表中的字段如何填寫,請各單位和各位申請者在提交該數據匯總表時將“示例數據”刪除。
?。?)數據匯總表中的學科代碼請按照《學科代碼查詢表》(見附件9)填寫。
4.學位論文評閱數據匯總表請各單位一定核對準確,否則將導致學位論文無法按時提交和評閱,影響評閱結果返回時間。
以上材料需以學院為單位進行提交,未在規定時間內提交材料者,本次學位申請無效。
(二)各培養單位組織的碩士學位論文評閱
各培養單位須按《東北師范大學碩士學位論文評閱實施辦法(修訂)》(附件5)要求執行。
注意事項:
1.學術學位論文評閱人中應至少有1位與研究領域相關的校外專家;專業學位論文評閱人中應至少有1位具有豐富行業實務經驗的校外專家。
2.在論文評閱完成后,將評閱論文的成績錄入《學位論文評閱成績匯總表》(見附件10),電子版及紙質版上報校學位辦備案。
五、學位論文答辯、答辯后修改及論文檢測
完成時間:5月29日之前
?。ㄒ唬╆P于論文答辯的相關要求
各培養單位須按《東北師范大學研究生學位論文答辯與學位申請實施辦法》(附件11)要求組織論文答辯工作。
注意事項:
1.學位論文答辯委員會組成人員應由各專業指導教師共同提出,并填寫《東北師范大學研究生學位論文答辯委員會組成人員審批表》,報培養單位學位評定分委員會審核批準后,在各單位網站公布,同時在答辯前五天報校學位辦備案。
2.學位論文答辯委員會組成人員中,導師不能作為答辯委員會成員,但可以列席會議;組成人員的數量必須為奇數;必須有校外專家參與,其中碩士答辯委員會校外專家不少于1人,博士答辯委員會校外專家不少于2人。
(二)答辯后修改的相關要求
1.答辯人通過答辯后,應根據論文評閱專家和答辯委員會委員對原論文提出的意見和建議做出認真的修改,并填寫《東北師范大學學位論文答辯后修改反饋表》(附件12),指導教師審核通過后,提交學位評定分委會審議。
2.學位評定分委會根據論文評閱專家意見、答辯委員會決議和《東北師范大學學位論文答辯后修改反饋表》,對申請人作出是否建議授予學位的決議。對建議授予學位人員,提交校學位評定委員會審議。對不建議授予學位人員,需出具明確的書面意見,并作出讓其在期限內對論文進行修改,重新申請學位的決議。
3.《東北師范大學學位論文答辯后修改反饋表》由各培養單位負責存檔,存檔期限為學位授予后三年,校學位評定委員會辦公室負責抽查。
?。ㄈ╆P于論文檢測的相關要求
1.研究生將填寫完整的《碩士、博士研究生學位論文檢測終稿確認單》(以下簡稱《確認單》,附件13)交研究生秘書。指導教師將論文最終稿電子版發給培養單位研究生秘書,論文電子版必須為word文檔,并按以下方式命名:學號-姓名-專業,如:2012200157-張三-馬克思主義哲學。
2.研究生必須在指導教師提交給研究生秘書的學位論文最終稿電子版里插入《確認單》的掃描頁,以確認該論文為提交檢測的最終版論文;該掃描頁放置于學位論文的第二頁,同時增加獨創性聲明、學位論文使用授權書的掃描頁,該掃描頁放置于學位論文的第三頁。
3.研究生秘書根據研究生提交的《確認單》接收學位論文,無《確認單》的學位論文不予進行學位論文檢測。
4.研究生秘書登錄“學位論文學術不端行為檢測系統”對學位論文進行文字復制比檢測,將檢測生成的報告單發給研究生本人及指導教師。
注意事項:
1.學位論文檢測結果處理按《東北師范大學研究生學位論文檢測辦法》(附件14)執行。
2.研究生秘書在收到學位論文后,請檢查該論文命名是否符合命名要求,如不符合,則必須修改正確后再進行論文檢測。學位論文一經檢測,申請人及其指導教師不得以任何理由要求更換檢測論文。
3.各單位留存《確認單》,以備核查。
六、學位評定分委員會審查
完成時間:6月3日之前
各培養單位學位評定分委員會召開會議,對答辯委員會做出建議授予學位的申請人進行審核,并作出是否建議授予學位的決定;同時根據《東北師范大學內部研究生學位論文管理辦法》(見附件15)審核相關的學位論文是否為內部論文并給出處理意見。填寫《東北師范大學內部研究生學位論文申請審核表》(見附件16)和《學位評定分委員會學位授予審核報告書》(附件17)。
注意事項:
1.需要各單位進行審核的《建議授予學位人員名單》以學位授予信息填報的數據為準,由學位辦整理后發給各單位進行審核。
2.博士研究生如果其資格論文未通過審核,請各單位在最終報送建議授予學位名單時在“備注”欄內進行明確標注。
3.《學位評定分委員會學位授予審核報告書》,請以學位評定分委會為單位進行填寫,并且報告書中的具體數據要準確無誤。
4.因研究內容涉及技術秘密或待申請專利等知識產權問題,需限制對外交流和使用范圍的學位論文,其作者須按照《東北師范大學內部研究生學位論文管理辦法》,在答辯后向學位評定分委會提出內部研究生學位論文申請,由各學位評定分委會審核該論文是否為內部論文,填寫相關表格并交送校學位辦備案。
七、報送存檔學位材料
1.學位評定分委員會學位授予審核報告書(紙質版,一式1份)
2.2018年下半年建議授予學位研究生名單(紙質版,一式1份)
3.授予學位研究生的學位審批表(紙質版,一式2份)
4.學位論文評閱成績匯總表(電子版,紙質版,一式1份)
5.學位授予過程數據統計表(電子版,紙質版,一式1份)
6.東北師范大學內部研究生學位論文申請表(紙質版,一式3份)
材料1-6請于6月4日之前交至校學位辦。
7.授予學位研究生的學位論文(紙質版,一式1份,檢測終稿確認單、獨創性聲明、學位論文使用授權書務必簽字)
8.授予學位研究生的學位論文(電子版,須按《東北師范大學研究生學位論文分類圖解》分類匯總,見附件15)
9.研究生需自行通過我校圖書館論文提交系統提交學位論文,研究生到圖書館取電子論文提交回執時,需攜帶一本紙質論文交圖書館存檔,如有問題,請咨詢圖書館參考咨詢部,本部:圖書館306室,電話85098516;凈月:圖書館306室,電話:84536086。
同等學力不能通過系統提交論文,需現場提交,具體途徑如下:攜帶論文紙質版、電子版到本部校區圖書館306室辦理論文提交。
材料7-8請于校學位評定委員會召開后交至校學位辦。
注意:以上材料涉及到研究生授予學位,因此所有信息必須準確無誤。
八、學位授予信息填報
學位授予信息填報工作將于5月份進行,此項工作涉及學位證書制作,學歷、學位授予信息上報國家備案及日后認證查詢等,關乎研究生切身利益等事宜,因此請各位研究生一定按照校學位辦關于此項工作的通知要求準確填報,具體要求另行通知。
九、相關說明
1.申請學位及論文答辯相關表格已經更新,請在研究生院網站“學位授予”欄目下載。
2.為便于學位論文歸檔,在學位論文制作時對封面顏色做如下規定:博士為紅色,學術碩士(含同等學力、高師碩士)為綠色,專業碩士為淺黃色。
3.請各單位按時、按要求上交各類材料,以便學位授予工作順利進行。
4.請各單位務必在學生畢業前完成答辯費報銷等相關事宜。
聯系電話:85099638
附件:
附件1-19.rar
校學位評定委員會辦公室
2019年1月7日