各學院（部、所、中心）相關輔導員及全體畢業生：
2023屆畢業生檔案轉遞工作即將啟動。為保證2023屆畢業生檔案投遞快速、準確無誤，避免檔案投遞延期和丟失情況發生，切實服務好學生就業工作，現就填報“應屆生檔案轉遞”系統、檔案材料確認系統及相關事宜通知如下。
一、個人發檔信息填報
“應屆生檔案轉遞”及“應屆生檔案確認”系統已上線運行。確定畢業的應屆生，請于2023年5月15日—2023年6月20日期間登錄學校主頁——服務大廳——“應屆生檔案轉遞”進行填報（見附件1），并于2023年6月20日之前在服務大廳完成“應屆生檔案確認”系統的學籍歸檔材料確認（見附件2）。相關輔導員登錄位置同上，并請輔導員于2023年6月22日之前完成發檔信息的審核與檔案信息確認單的上傳。
二、合檔安排
時間與地點：合檔工作擬定于2023年6月26日至27日進行，具體時間將根據學校學位委員會時間和材料簽章齊全情況確定。具體時間和地點屆時將在輔導員微信群告知，敬請留意與關注。
工作方式：合檔工作由學院（部）與檔案館共同完成。檔案館負責全程業務指導，各學院（部）輔導員帶隊現場集中完成畢業生學籍檔案材料的合檔工作。檔案館不接收學生個人送交的合檔材料。 畢業生合檔移交目錄和緩發檔案信息登記表，請各學院（部）在合檔當天將紙質版送交檔案館負責同志，同時將電子版發送至郵箱：[email protected] 。
三、發檔時間
擬在7月5日前交付郵政快遞發檔，如有變化，將另行在檔案館主頁、東師檔案微信公眾號和輔導員微信群告知。
四、特別說明
1．本次檔案轉遞系統填報、合檔、發檔，均不包括在職攻讀學位的教育碩士、MPA、MBA畢業生，這類學生仍由各學院自行封口蓋公章后轉遞給畢業生所在單位。畢業生檔案轉遞工作是畢業生就業工作的重要環節，請各單位給予高度重視。工作過程中如遇問題，請及時與檔案館聯系。
2．本次畢業生檔案轉遞工作相關指南和注意事項請參見附件操作。
聯 系 人：李老師、孟老師、周老師
聯系電話：85099149
附件：1．關于2023屆畢業生填報“應屆生檔案轉遞”系統的通知
2．“應屆畢業生檔案確認單”使用指南
3．畢業生申請緩檔信息登記表
4．本科畢業生“檔案收集整理”及“檔案合并”須知
5．畢業研究生“檔案收集整理”及“檔案合并”須知
6．畢業生檔案轉遞操作指南（輔導員版）
7．畢業生檔案轉遞操作指南（學生版）
8．高校畢業生檔案轉遞及其管理辦法的國家政策依據
檔案館
2023年5月12日
